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segunda-feira, 27 de outubro de 2008

Criar pasta com senha

Coloque outro nome no lugar do Google

sábado, 2 de agosto de 2008

Windows XP - Atividade prática

Disciplina Windows XP Atividade prática Descreva como fazer para:

1. Navegar Menu Iniciar 2. Ver todos os programas 3. Alterar as propriedades do Menu Iniciar 4. Modificar a resolução 5. Verificar o seu espaço livre 6. Configurar a hora e data 7. Mudar exibição de pastas 8. Remover programas 9. Alternar entre programas 10. Criar Novas Contas de usuários 11. Pesquisar arquivos e pastas 12. Organizar ícones na Área de Trabalho 13. Selecionar um ícone 14. Adicionar os seus próprios atalhos 15. Selecionar cores 16. Alterar o tema da área de trabalho 17. Selecionar Língua 18. Gerar Ponto de Restauração do Sistema 19. Desligar o computador 20. Fazer chkdsk na unidade C:

terça-feira, 8 de julho de 2008

Mala Direta - Sessão Prática

Sessão Prática
Agora, você terá a chance de trabalhar com um arquivo de dados do Excel e praticar a adição de alguns campos do arquivo de dados a uma carta modelo. É preciso ter o Microsoft Office Excel 2003 instalado em seu computador.

Instruções para realizar a Pratica

Execute o MS Excel e digite conforme Figura Excel.




Trabalhar com um arquivo de dados e campos

Você é proprietário da WEB CENTER e decidiu enviar algumas correspondências a seus clientes. Você deseja verificar se o seu arquivo de dados de clientes, uma planilha do Excel, está configurado corretamente para mala direta.

Exercício 1: Dividir a coluna Nome em duas colunas

Depois de ler sobre arquivos de dados de mala direta, você percebe que precisará usar nome e sobrenome separadamente em algumas malas diretas que está planejando. Você decide criar uma nova coluna para sobrenome.

  1. Coloque o ponteiro sobre a célula B e clique para selecionar a coluna Número.
  2. No menu Inserir, clique em Colunas. Uma coluna é adicionada entre Nome e Número.
  3. Clique na célula B1. Digite Sobrenome.
  4. Recorte cada sobrenome da coluna Nome e cole-o na coluna Sobrenome que acabou de criar.

Exercício 2: Criar uma coluna Anotação Pessoal

Você tem orgulho da relação pessoal que estabeleceu com seus clientes regulares. Nos documentos que enviará a eles, você decide incluir uma anotação pessoal para demonstrar sua atenção. Você pode facilmente adicionar uma anotação pessoal durante uma mala direta. Basta incluir uma coluna Anotação Pessoal no arquivo de dados.

  1. Clique na célula H1. Digite Anotação Pessoal.
  2. Coloque o ponteiro sobre a divisão entre as células H e I até o ponteiro se tornar uma seta de duas pontas (figura ao lado) clique duas vezes para ajustar o tamanho da coluna Anotação Pessoal o suficiente para conter o título.
  3. Coloque o ponteiro sobre a célula H e clique para selecionar a coluna Anotação Pessoal.
  4. Formate as células da coluna para inserir quebra de linha no texto.
    Veja como.: No menu Formatar, clique em Células. Clique na guia Alinhamento. Em Controle de texto, selecione Quebrar texto automaticamente e clique em OK.
  5. Na célula H2, digite Isabel, acabei de assar uns novos biscoitos da Sumatra!
  6. Na célula H3, digite Ana, você vai adorar o novo assado italiano.
  7. Na célula H5, digite Áureo, novidades! Venha experimentar o novo assado italiano.
  8. Na célula H8, digite Tânia, o novo assado italiano combina bem com Expresso! .

Você não conhece os outros clientes o suficiente para enviar-lhes anotações pessoais, portanto, deixa as demais células da coluna Anotação Pessoal em branco.

Exercício 3: Salvar a planilha do Excel

Salve o arquivo com um nome e em um local dos quais não se esquecerá. Você vai usá-lo novamente no próximo exercício desta sessão prática e em outras duas sessões práticas deste curso.

  1. No menu Arquivo, clique em Salvar.
  2. Na caixa de diálogo Salvar como, em Nome do arquivo, digite o nome desejado.
  3. Em Salvar em, escolha um local conveniente para armazená-lo em seu computador Clique em Salvar.
    Dica.: Um local conveniente para armazenar o arquivo é na pasta Minhas Fontes de Dados da pasta Meus Documentos. Quando você for localizar esse arquivo em ex
  4. ercícios e sessões práticas futuras, é o primeiro local no qual o Word procurará.
  5. No menu Arquivo, clique em Fechar para fechar o arquivo de planilha.

Exercício 4: Configurar uma mala direta básica

Agora que seu arquivo de dados está configurado, você decide criar uma mala direta e adicionar alguns campos a uma carta.

  1. Inicie o Word.
    Dica.: Quando o Word é iniciado, sua janela pode ocultar estas instruções. Talvez seja necessário minimizar e/ou redimensionar a janela do Word para exibir estas instruções novamente.
  2. No menu Ferramentas, aponte para Cartas e Correspondências e clique em Mala Direta para abrir o painel de tarefas Mala Direta.
  3. Deixe a opção Cartas selecionada na parte superior do painel de tarefas. Na parte inferior, clique em Próxima: Documento inicial.
  4. Deixe a opção Usar o documento atual selecionada na parte superior e clique em Próxima: Selecione os destinatários na parte inferior.
  5. Deixe a opção Usar uma lista existente selecionada e clique no link Procurar. Localize e selecione o arquivo de dados que salvou no último exercício e clique em Abrir.
  6. Dica.: Quando você clica em Procurar, a pasta Minhas Fontes de Dados da pasta Meus Documentos é aberta. Se você salvou o arquivo de dados nela no exercício anterior, não terá que procurar mais. Se você salvou em outro local, clique na seta da caixa Examinar para localizar a pasta apropriada.
  7. A caixa de diálogo Selecionar Tabela é aberta. É nessa pasta que você seleciona a tabela ou planilha do arquivo de dados que deseja usar na mala direta. No arquivo de dados criado, apenas uma planilha contém informações, portanto, verifique se a opção Clientes$ está selecionada e clique em OK.
  8. A caixa de diálogo Destinatários da Mala Direta é onde você seleciona os registros do arquivo de dados que deseja usar na mala direta. Para este exercício, usaremos todos os registros. Como eles estão todos selecionados por padrão, clique em OK.
  9. Na parte inferior do painel de tarefas, clique em Próxima: Escreva a carta. O próximo exercício irá ensiná-lo as últimas etapas do processo de mala direta.

Exercício 5: Experiência com campos

Agora, você deseja adicionar alguns campos ao documento principal e visualizar os resultados.

  1. O painel de tarefas inclui alguns links, como Bloco de endereço, Linha de saudação e Mais itens. Clicar nesses links adiciona campos ao documento principal. Como você vai trabalhar com os campos Bloco de endereço e Linha de saudação nos futuros exercícios, clique apenas em Mais itens.
  2. Na caixa de diálogo Inserir Campo, em Inserir, verifique se a opção Campos de Banco de Dados está selecionada. Isso exibirá todos os cabeçalhos de coluna (categorias) do arquivo de dados em Campos. Clique em Nome e em Inserir. Clique em Cidade e em Inserir. Clique em Anotação Pessoal e em Inserir. Clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo.
  3. No documento principal, clique entre as divisas no final do campo «Nome» e as divisas no início do campo «Cidade» ("«Cidade»" será exibido em cinza). Pressione ENTER duas vezes. Faça o mesmo com os campos «Cidade» e «Anotação_Pessoal» para que cada campo fique em uma linha diferente.
  4. Se os seus campos forem exibidos assim: {MERGEFIELD "Nome"}, em vez de assim: «Nome», os códigos de campo estão ativados. Para desativá-los, pressione ALT + F9.
  5. Na parte inferior do painel de tarefas Mala Direta, clique em Próxima: Visualize as cartas. As informações do registro da Isabel do arquivo de dados substituirão os campos na carta mesclada.
  6. Clique nos botões de seta dupla à esquerda (<<) e seta dupla à direita (>>) seção Visualize as cartas do painel de tarefas para visualizar as demais cartas mescladas.
  7. Lembrete: você não adicionou informações na coluna Anotação Pessoal do arquivo de dados para todos os clientes, portanto, não verá uma anotação pessoal em cada documento mesclado.
  8. Você não precisará desse documento do Word em outra sessão prática futura, portanto, pode apenas fechar o Word sem salvar o documento.
    Dica.: Se você estiver realmente criando cartas de mala direta para clientes, talvez seja conveniente salvar o documento principal. Salvar o documento também salva sua conexão com o arquivo de dados. Portanto, quando você abrir novamente o documento, já estará no processo de mala direta. Isso agilizará a criação de outro conjunto de cartas quando desejar criar uma mala direta para clientes.

Auto-avaliação

Conclua os testes a seguir para ter certeza de que compreendeu o material. Suas respostas são confidenciais e os resultados do teste não são avaliados.

Qual é a relação entre seu arquivo de dados e os campos inseridos no documento principal?

( ) Não há relação.

( ) Os campos são equivalentes a categorias (cabeçalhos de coluna) no arquivo de dados.

( ) Cada campo representa uma célula do arquivo de dados.

Como posso diferenciar um campo de arquivo de dados de outro texto em um documento principal?

( ) Os campos de arquivo de dados são sempre formatados como texto em negrito.

( ) Os campos de arquivo de dados estão sempre em itálico.

( ) Os campos de arquivo de dados são circundados por divisas (« »)

Você precisa já ter um arquivo de dados para executar um processo de mala direta.

( ) Verdadeiro.

( ) Falso.

Lição 2 - Mala Direta

Configurar arquivos de dados e conectar-se a eles

Arquivos de dados, usaremos a planilha Excel para editar os campos, como «Nome» e «Endereço»,uma célula chamaremos de campo e uma linha corresponde um registro de informação para cada carta a ser enviada.O usuário devera conhecer os elementos básicos de uma impressão em série.


Agora vai aprender a configurar o documento principal e a ligá-lo a um arquivo de dados.

Os arquivos de dados, juntamente com os campos, são a base da impressão em série: trabalham em conjunto para colocar informações exclusivas em cada cópia da impressão em série. Quando tiver compreendido quais são estes dois elementos e como se relacionam, vai poder configurar e executar projetos de impressão em série básicos e mais complexos.

Obter mais informações sobre arquivos de dados

  1. As colunas de um arquivo de dados representam as categorias da informação.
  2. Cada linha representa um registro completo.

Um arquivo de dados (às vezes chamado de fonte de dados ou lista de dados) é qualquer arquivo que organiza informações em colunas e linhas. Você pode criar arquivos de dados usando vários programas diferentes. Para obter uma lista dos tipos de arquivo de dados que o Word pode usar durante uma mala direta, consulte o Cartão de Referência Rápida no final do curso.

As colunas de um arquivo de dados representam categorias. Por exemplo, em um arquivo de dados de clientes, como o mostrado à esquerda, você pode ter colunas para Nome, Sobrenome e Endereço.

Cada linha de um arquivo de dados representa um registro completo. No arquivo de dados de clientes, por exemplo, uma linha contém todas as informações sobre um cliente: o nome e o endereço do cliente.

São essas colunas e linhas que tornam possível obter informações exclusivas em documentos durante uma mala direta. Com o documento principal aberto, você pode:

  • Conectar ou vincula ao arquivo de dados que contém as informações exclusivas.
  • Adicionar espaços reservados, chamados de campos, ao documento principal de cada categoria (coluna) de informações exclusivas que deseja incluir.
  • Concluir a mesclagem para criar um conjunto de documentos exclusivos. Cada documento representa um registro e contém informações de uma linha do arquivo de dados.

Dica.: Para obter os melhores resultados, configure seu arquivo de dados de forma que cada coluna represente a menor categoria possível. Por exemplo, use colunas separadas para Nome e Sobrenome, em vez de apenas uma coluna Nome. Assim, você terá mais flexibilidade ao organizar campos no documento principal e poderá, por exemplo, usar o nome dos clientes na saudação.

Origem dos arquivos de dados

Para criar um arquivo de dados do zero ao fazer uma mesclagem:

  1. No painel de tarefas Mala Direta, selecione a opção Digitar uma nova lista e clique em Criar. (Obtenha mais informações sobre o painel de tarefas Mala Direta na próxima lição.)
  2. A caixa de diálogo Nova Lista de Endereços é aberta com uma lista de cabeçalhos de coluna.
  3. Clique em Personalizar para alterar os cabeçalhos de coluna.

Em muitos casos, é provável que o arquivo de dados que você deseja usar em uma mala direta já exista. Por exemplo, talvez você tenha acesso a um arquivo de dados contendo:

  • Nomes, endereços e outras informações de clientes ou de contatos.
  • Os produtos ou serviços que sua empresa oferece.
  • Informações sobre seus funcionários.

Se o arquivo de dados já existir, você poderá estabelecer conexão com ele somente durante um processo de mala direta (você terá a oportunidade de experimentar isso durante a sessão prática, no final desta lição).

Mas não se preocupe se você ainda não tiver um arquivo de dados. Como mostrado à esquerda, o processo de mala direta inclui uma etapa na qual você pode criar um arquivo de dados do zero.

O novo arquivo é salvo como um arquivo de banco de dados de endereçamento (.mdb) na pasta Minhas Fontes de Dados, a qual se encontra na pasta Meus Documentos. Você pode reutilizar o arquivo em futuras malas diretas. Também é possível fazer alterações nos registros do arquivo. Basta abrir a caixa de diálogo Destinatários da Mala Direta durante uma mesclagem ou abrir o arquivo no Access.

Campos, definição

Quando você adiciona um campo que representa informações de um arquivo de dados ao documento principal, ele é sempre colocado entre divisas (« »).

Oficialmente, um campo é um conjunto de códigos que instruem o Word a inserir informações em um documento de forma automática. Informalmente, os campos podem ser considerados como espaços reservados.

Em uma mala direta, quase sempre você usará campos como espaços reservados para informações extraídas diretamente de um arquivo de dados. Por exemplo, na carta à esquerda, foram adicionados campos para as informações armazenadas nas colunas Endereço e Nome de um arquivo de dados de clientes.

Você também pode usar campos para inserir informações extraídas do sistema operacional do computador ou resultantes de uma ação ou de um cálculo. Você aprenderá mais sobre esses campos em uma seção posterior

Campos que inserem informações do arquivo de dados

Alguns campos que podem ser usados em uma mala direta na verdade são compostos por outros campos. Por exemplo, o campo Bloco de Endereço, que pode ser adicionado a uma carta, um envelope ou uma etiqueta, é na verdade uma combinação de vários campos, incluindo nome, sobrenome, endereço, cidade e CEP.

Campos que inserem informações do arquivo de dados correspondem a cabeçalhos de coluna de seu arquivo de dados. Ao colocar um campo em um documento, você indica que deseja que uma determinada categoria de informação, como sobrenome, cidade ou anotação pessoal, seja exibida nesse local.

As informações específicas impressas ou exibidas em um documento individual mesclado são de uma linha (registro) do arquivo de dados.

Você pode combinar campos e separá-los por sinais de pontuação. Por exemplo, para criar um endereço, é possível configurar campos no documento da seguinte forma:

«Nome» «Sobrenome»

«Endereço»

«Cidade», «Estado» «CEP»

Você também pode controlar a aparência das informações exclusivas nos documentos mesclados formatando campos. Por exemplo, talvez seja conveniente exibir os nomes em negrito ou na cor vermelha. No documento principal, selecione o campo, incluindo as divisas (« »). No menu Formatar, clique em Fonte, Parágrafo ou outro comando desejado e escolha as opções de formatação.

Outros campos

Para ver uma lista de campos do Word, clique em Campo, no menu Inserir. Para inserir um campo, em Nomes de campos, clique no campo que deseja inserir e clique em OK. Você pode obter informações sobre como usar qualquer campo na Ajuda do Word. Basta procurar pelo nome do campo.

Há vários outros campos no Word (chamados de campos do Word), os quais você pode inserir em um documento para:

  • Exibir informações sobre o documento, como a data de criação ou de impressão ou o nome do autor.
  • Efetuar alguns cálculos ou ações, como contar e exibir o número de páginas de uma seção de um documento ou exibir uma mensagem para o usuário do documento solicitando o preenchimento do texto.

Por exemplo, você poderia usar:

  • Um campo Data para adicionar automaticamente a data atual a cada cópia mesclada de uma carta modelo.
  • Um campo PrintDate combinado com um campo Mesclar Registro nº para adicionar um número exclusivo a cada cópia de uma fatura.
  • Um campo Se...Então...Senão... para imprimir o endereço de uma empresa em um carta, se houver informações na coluna Empresa de um arquivo de dados para um registro específico, ou imprimir o endereço residencial no lugar, se não houver informações da empresa.

Dica.: Vários campos do Word que você está mais acostumado a usar em uma mala direta também estão disponíveis. Basta clicar no botão Inserir Campo do Word na barra de ferramentas Mala Direta. Para ver a barra de ferramentas, no menu Exibir, aponte para Barras de Ferramentas e clique em Mala Direta. Você aprenderá mais sobre a barra de ferramentas na última lição do curso.

Lição 1 - Mala Direta

Anatomia de uma Mala Direta

Em qualquer mala direta, você lida com três diferentes elementos:
  • Documento principal com o qual começa;
  • Informações, como nomes e endereços, que deseja mesclar no documento principal para criar um conjunto de documentos exclusivos (essas informações estão armazenadas em um arquivo, por exemplo, uma planilha do Microsoft Office Excel ou uma lista de contatos do Microsoft Office Outlook®);
  • Conjunto de documentos finais.

No decorrer do curso, vai obter informações detalhadas sobre como executar uma impressão em série. Porém, antes de o fazermos, é importante recuar e lançar um breve olhar sobre cada um destes elementos em separado numa impressão em série. Compreender como estes elementos funcionam vai ajudá-lo a obter os resultados da impressão em série pretendidos.

Documento principal

O documento principal contém:

  • Informações que são idênticas em cada cópia, como o textoprincipal do corpo de uma carta modelo. Você digita essas informações apenas uma vez, independentemente de quantas cartas pretende imprimir.
  • Espaços reservados para informações exclusivas. Por exemplo, em uma carta modelo, o bloco de endereço e o nome da saudação seriam exclusivos em cada cópia.

O documento principal é o documento inicial. Você o configura para ter o mesmo tamanho e a mesma forma que deseja para a versão final de cartas, emails, envelopes, etiquetas, cupons ou outros documentos.

No documento principal, você adiciona todas as informações comuns a todas as cópias. Por exemplo, no documento principal de um envelope, você pode digitar o endereço do remetente ou, no documento principal de uma carta modelo, pode inserir o logotipo da empresa e digitar a mensagem que todos os destinatários devem ler.

Também é possível adicionar espaços reservados ao documento principal. Os espaços reservados indicam onde as informações exclusivas serão exibidas e quais serão elas. Por exemplo, você adiciona um espaço reservado para o endereço do destinatário ao documento principal de um envelope ou um espaço reservado para o nome após "Prezado(a)" ao documento principal de uma carta modelo.

Dica.: Você também pode usar mala direta para criar catálogos, como listas de todos os clientes, funcionários ou produtos. Nos envelopes e em outros documentos que você cria com mala direta, cada conjunto de informações exclusivas é exibido em um documento separado. No catálogo, é criada uma entrada para cada informação exclusiva em um único documento.

Informações exclusivas

Quando você executa uma mesclagem, um novo documento é criado para cada conjunto de informações exclusivas. As informações exclusivas substituem os espaços reservados adicionados ao documento principal.

Em uma mala direta, informações exclusivas são as informações diferentes em cada cópia mesclada que você cria.

Por exemplo, as informações exclusivas podem ser:

  • Endereços em envelopes ou etiquetas.
  • Nomes na linha de saudação de uma carta modelo.
  • Valores de salários em um email enviado aos funcionários.
  • Anotações pessoais sobre produtos favoritos em cartões postais enviados aos melhores clientes.
  • Números de cupons de troca.

Arquivos de dados

Quando informações exclusivas estão organizadas em um arquivo de dados, é possível controlar onde serão exibidas em um documento de mala direta.

Arquivo de dados é um termo abrangente que inclui toda uma categoria de arquivos com os quais você sempre trabalha. Por exemplo, sua lista de contatos do Microsoft Office Outlook® é um arquivo de dados.

Outros exemplos de arquivos de dados incluem uma tabela criada no Microsoft Office Word, uma planilha do Excel, um banco de dados do Microsoft Office Access ou até mesmo um arquivo de texto.

Informações exclusivas, como nomes e endereços, que você deseja usar em uma mala direta devem estar armazenadas em um arquivo de dados. A estrutura de um arquivo de dados torna possível fazer a correspondência de informações específicas com os espaços reservados do documento principal.

Na próxima lição, você aprenderá mais sobre os tipos de arquivo de dados que você pode usar em uma mala direta. Além disso, saberá como configurar arquivos de dados e se conectar a eles.

Conjunto de documentos finais

O conjunto de documentos finais de uma mala direta consiste em etiquetas, envelopes, cartas, emails, fax e outros documentos exclusivos que você imprime ou envia eletronicamente.

Ao concluir um processo de mala direta, você obtém:

  • O conjunto de documentos individuais impressos (por exemplo, cartas, etiquetas, envelopes ou cupons) ou transmitidos eletronicamente (por exemplo, emails e fax enviados durante o processo de mesclagem).
  • O documento principal com o qual você começou. Como as cópias do conjunto de documentos finais não são salvas, você deve salvar o documento principal. O Word lembra qual arquivo de dados você associou ao documento principal. Ao abrir o documento principal novamente, você poderá executar uma nova mesclagem rapidamente.

Observação.: Como opção, se você for criar cartas, envelopes ou etiquetas, também poderá gerar um "documento abrangente", o qual consiste em todos os documentos mesclados em um arquivo. Há mais informações sobre esse assunto no final da
Lição 3.

Auto-avaliação

Conclua os testes a seguir para ter certeza de que compreendeu o material. Suas respostas são confidenciais e os resultados do teste não são avaliados.

Em uma mala direta, o que é o documento principal?

( ) O documento com o qual você começa e que contém informações idênticas em cada cópia mesclada, bem como espaços reservados para informações exclusivas.

( ) O primeiro documento do conjunto criado

( ) Um documento que consiste apenas em informações idênticas em cada cópia mesclada.

Ao concluir uma mesclagem, você salva automaticamente um arquivo que contém uma cópia de cada documento mesclado exclusivo.

( ) Verdadeiro

( ) Falso

Por que as informações exclusivas usadas em uma mala direta devem estar armazenadas em arquivos de dados?

( ) Arquivos de dados são um tipo especial de arquivo que você usa apenas para trabalhar com mala direta.

( ) Os arquivos de dados organizam informações de uma maneira que permite fazer a correspondência de informações específicas com espaços reservados no documento principal.

( ) Os arquivos de dados são criados para armazenar um grande volume de informações.

Mala Direta - MS Word e Excel 2003

Visão Geral

Imagine que está a vender alguma mercadoria pela metade do preço aos seus clientes e que pretende enviar por correio eletrônico cupões numerados de modo a poder controlar a taxa de respostas.

A criação de cada carta, mensagem de correio eletrônico individualmente iria demorar horas. É neste ponto que a impressão em série ajuda. Utilizando a impressão em série, tudo o que tem de fazer é criar um documento que contém as informações iguais em cada cópia e adicionar alguns marcadores de posição para as informações que são exclusivas de cada cópia. O Word trata do resto.

Antes de começar

Para as sessões práticas deste curso, você precisa ter o Microsoft Office Excel 2003 instalado no computador.


Aprenda a usar mala direta no Microsoft Office Word para produzir envelopes e etiquetas para correspondências em massa. Em seguida, descubra como ir além das noções básicas para criar cartas modelo personalizadas, cupons numerados e muito mais.


Objetivos

Após concluir este curso você poderá:

  • Compreender como funciona a mala direta para poder obter os resultados desejados.
  • Configurar um documento para correspondência em massa.
  • Criar uma mala direta básica para adicionar endereços exclusivos a um conjunto de documentos idênticos.
  • Criar uma mala direta complexa para mesclar vários elementos exclusivos em um conjunto de documentos idênticos.

quinta-feira, 26 de junho de 2008

Confecção de um Fôlder

Frente do Fôlder (Clique para ver melhor)


Verso do Fôlder (Clique para ver melhor)

Editor de texto: MS Word 2003.
Os textos em vermelho indicam a configuração da linha ou bloco acima.
Ex.
Times New Roman, 12, N, (AJ) -> Fonte, Tamanho, Negrito, Alinhamento Justificado.
Configurações:
  • Menu arquivo
    • Configurar página
      • Margens: esquerda, direita, superior e inferior: 1 cm,
      • Orientação: Paisagem,
      • Papel: A4.
  • Menu Ferramentas
    • Opções
      • Exibir: Marcar limites de texto.
  • Menu Formatar
    • Colunas
      • Numero de colunas: 3,
      • Espaçamento: 2 cm,
      • Linhas entre colunas: Marcar.
  • Não esqueça de ativar os marcadores de parágrafos em Mostrar/Ocultar na barra padrão do MS Word.
Obs.: A disposição dos espelhos (colunas) dependerá de como o papel é impresso e do tipo de impressora. A grande maioria adequa-se ao modelo proposto.
A definição de frente e verso foi feito pela rotação horizontal de uma folha de papel A4 com orientação paisagem em 3 colunas.
Onde F1, F2 e F3 os 3 espelhos impresso na frente do papel e V3, V2 e V1 os 3 espelhos de impressão do verso do papel respectivamente.

Não esqueça de retirar os títulos dos espelhos que orientam a visibilidade de navegação do Fôlder.